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Feira CASE

Maior evento de startups da américa latina

Case logo

Cliente: Abstartups

Projeto: Case

Segmento: Feira

Ano: 2019

Objetivo: Co-organizamos o maior e mais importante evento de startups da América Latina.

Atuação: #Eventos Corporativos

Cenário

O Case sempre foi organizado diretamente pela Associação Brasileira de Startups, mas no ano de 2019 eles procuraram a Fito com o propósito de reduzir custos, estabelecer processos e aumentar a qualidade do evento.

A feira foi realizada nos dias 28 e 29 de novembro de 2019, no Transamérica Expo Center em São Paulo, o que nos deu 04 meses de produção e planejamento desde o início da parceria.

Solução

Intercalando reuniões presenciais e remotas, realizamos o planejamento do evento junto à Abstartups.

Organizamos as demandas entre as equipes das duas empresas, além de planejar e finalizar a planta do evento, a partir do qual desenvolvemos todo conceito e projeto cenográfico.

Consolidamos e formatamos a planilha oficial, organizando os itens por centro de custo, e entendemos por completo o padrão de funcionamento do evento, que possibilitou um enxugamento da planilha a fim de alcançar o budget real.

Contratamos e gerenciamos fornecedores, além de fornecer todo acompanhamento com o tempos e movimentos, e produção no pré, durante e pós o evento.

Resultados

Foram 02 dias de evento, com  05 arenas e 01 plenária de conteúdo, com mais de 150 palestrantes para mais de 7 mil participantes!

Somado ao conteúdo, tivemos a área dos expositores, com mais de 100 stands no evento.

E para fechar o evento com chave de ouro, tivemos um happy hour com show do Art Popular!

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Resultados

Confira um
pouco mais desse projeto

Confira o videocase abaixo

Gostou?

Então Aproveite!

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